Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Hillerød hundevenner, der har hjemsted i Hillerød Kommune, er stiftet den 4. april 2002.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at fremme interessen for agility- og lydigheds-træning under Dansk Kennel Klubs program af alle fysisk og mentalt sunde hunde og varetage hundeejerens og hundens almene interesser i samfundet. Til opnåelse af dette formål kan foreningen bl.a. afholde teoriaftener, agilitykurser, arrangere foredrag, seminarer og prøver/konkurrencer.

§ 3 Medlemskab

Som aktive medlemmer kan optages alle, der fremsætter begæring herom, som vedkender sig nærværende vedtægter og som opfylder betingelserne for optagelse i Dansk Kennel Klub (DKK)¹.

Æresmedlemmer kan, efter indstilling fra bestyrelsen, udnævnes på generalforsamlingen, og er herefter kontingent frie.

¹ Dette udelukker personer der er pålagt disciplinære foranstaltninger af DKK, f.eks. som følge af dyremishandling.

§ 4 Indmeldelse

Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens formand. For medlemmer under 18 år skal fødselsårstallet opgives ved indmeldelse. Indmeldelsen er bindende i kalenderåret, dog er de første 14 dage at betragte som prøvetids Indmeldelse.

§ 5 Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til formand eller kasserer senest 1. december i kalenderåret. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.

§ 6 Stk 1. Kontingent

Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentperioden er lig kalenderåret.

§ 6 Stk 2. Restance

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af januar måned.

Hvis kontingentet ikke er betalt ved forfald rykkes medlemmet. Hvis kontingentet ikke betales herefter, bliver medlemmet slettet af foreningens medlemsliste uden yderligere varsel.

Optagelse på ny kan da kun ske mod betaling af gælden.

§ 7 Stk 1 Klubmester

For at kunne kalde sig HH klubmester, skal man være medlem af HH samt ekvipagen skal aktivt deltage i 2 ud af 4 træningssæsoner pr. år. Bestyrelsen kan dog give dispensation, hvis der har været drægtige tæver eller skadet førere / hunde.

For børn og senior hunde gælder kun, at de skal være medlemmer, når fristen til tilmeldingen til klubmesterskabet udløber.

§ 7 Stk 1 Retningslinier

Klubmesterskab kan afholdes 1 gang årlig, det kan ske i forbindelse med et stævne eller ved et særskilt arrangement. Klubmester findes ved at sammenlægge AG og SP resultaterne i de forskellige klasser.

Der kåres følgende:

1 præmie til den bedste junior, = AG og SP klasse 1 junior
1 præmie til den bedste i henholdsvis lille/mellem/stor klasse konkurrence = AG og SP klasse 1
1 præmie til den bedste i henholdsvis lille/mellem/stor klasse Super = AG og SP åben
1 præmie til den bedste Seniorhund på tværs af str. = AG og SP åben senior

Præmierne uddeles ved afslutningen af stævnet/arrangementet og det er dog en betingelse at nr. 1 er tilstede ved overrækkelsen ellers går præmie og titel til den næstbedste i rækken osv.

§ 8 Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

§ 9 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af juni måned.

Generalforsamlingen varsles ved opslag på foreningens hjemmeside. Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 14 år og ikke er i kontingentrestance.

Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel som angivet ovenfor med angivelse af dagsorden.

Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

§ 10 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

Valg af dirigent og referent
Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
Fastsættelse af kontingent
Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år
Behandling af indkomne forslag
Valg af formand / kasserer
Valg af bestyrelsesmedlem/mer
Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
Valg af revisor / revisorsuppleant
Eventuelt

Formand samt 1 bestyrelsesmedlem vælges på ulige årstal.
Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige årstal.
Der vælges 1 suppleant i ulige – hhv. lige år.
Valget gælder for 2 år ad gangen.

Det skal tilstræbes, at mindst 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant vælges blandt medlemmerne, heraf kan den ene godt være kassereren.

Valg af revisor og revisorsuppleant sker skiftevis i ulige – hhv. lige år.

Valget gælder for 2 år ad gangen.

§ 11 Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen vælger sin dirigent.

Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning kræver dog kvalificeret majoritet jfr. § 17 og § 18.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret – jfr. § 9.

Afstemning skal foretages skriftligt såfremt mindst 1 medlem forlanger det.

Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og SKAL indkaldes, når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske om det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.

Der gælder de samme bestemmelser for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse som for den ordinære generalforsamling.

§ 13 Bestyrelse

Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen. Formanden skal være instruktør i klubben.

Mindst et medlem af bestyrelsen skal være bosiddende i Hillerød Kommune.

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for 2 år ad gangen.

Ved indkaldelse af en suppleant indtræder denne i det afgåede bestyrelsesmedlems valgturnus.

I tilfælde af at bestyrelsen bliver undertallig, efter at de valgte suppleanter er indtrådt, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling.

§ 14 Tegningsret

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede.

Der tages referat af bestyrelsens forhandlinger.

Foreningen tegnes af formanden.

Ved køb, salg, anden afhændelse, samt pantsætning på beløb over 500 kr. tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

§ 15 Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Bestyrelsen skal inden den 1. marts afgive regnskab for det foregående år til revisoren.

Regnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.

§ 16 Revision

På den ordinære generalforsamling vælges skiftevis for to år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant – jfr. § 10.

Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.

Revisoren har til en hver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 17 Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18 Opløsning af foreningen

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun finde sted på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. For vedtagelse af forslaget kræves ¾ majoritet af de afgivne stemmer. Bliver forslaget vedtaget, skal vedtagelsen bekræftes ved en urafstemning med samme majoritet, idet dog blanke stemmer ikke medregnes.

Ved foreningens opløsning bestemmes det på den ekstraordinære generalforsamling – efter indstilling fra bestyrelsen – hvordan foreningens materiel og midler skal anvendes til gavn for hundesagen i henhold til formålsparagraffen.

Foreningens vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling 4. april 2002.

Ændret d. 31. juli 2002, d.21. juni 2003, d. 21. juni 2005, d. 11.maj 2007 og 21.juni 2011.